Inbound · Backoffice · birim seçimi

Vaka Yönlendirme Kılavuzu

Temmuz 2026'da açılan 29.929 vakanın konu, açıklama ve çözüm metinleri tek tek tarandı. Hangi kelime geçtiğinde vakanın çoğunlukla hangi birime açıldığı, iki birim arasında kalınan durumlarda neye bakılacağı ve sahada gerçekten yanlış birime gidip geri dönen vakalar aşağıda.

Müşavir Destek %39 Kobi / e-Kobi %20 Kurulum %20 Aktivasyon %11 Portal %10
Önce bunu sor

Dört soruda birim

Soruları sırayla sor. İlk "evet" dediğin yerde dur. Kelimeye bakmadan önce müşterinin nerede işlem yaptığını öğrenmek, yanlış açılan vakaların çoğunu önler.

Program hiç açılmıyor ya da kurulum, taşıma, yedek mi?
KurulumYeni kurulum, terminal, ana makine değişimi, format sonrası, SQL, yedek / Zirve Drive, farklı programdan data aktarımı, program açılışta hata veya yavaşlık.
Program açılıyor ama içerideki bir ekranda hata varsa bu adım değil: 3. ve 4. soruya geç.
e-Dönüşüm hizmeti ilk kez mi açılacak?
Aktivasyone-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-SMM sıfırdan açılıyor; mali mühür / e-imza geldi, kurulum bekliyor.
Lisans ya da kontör hiç yoksa vaka açma: satışa yönlendir.
İşlemi tarayıcıdan (Chrome, Edge) mı yapıyor?
PortalPortala giriş, şifre, hesap kilidi, 2FA, kullanıcı ekleme, portalda unvan / nevi değişikliği, entegratörlük iptali, kontör, portaldaki logo ve imza.
Programın içindeki e-fatura modülünde sorun varsa Portal değil.
Programda hangi ekranda?
Kobi / e-KobiTicari ve üretim: fatura, cari, stok, irsaliye, çek-senet, sipariş, e-fatura modülü, dizayn.
Müşavir DestekMuhasebe: fiş, beyanname, bordro, e-defter, Express Aktarım, banka Excel aktarımı.

Altın kural: Vakada "portal" kelimesinin geçmesi Portal birimi demek değil. "Portal" geçen vakaların %40'ı Kobi'ye, %35'i Portal'a, %17'si Müşavir'e açılmış. Kelimeye değil, müşterinin işlemi yaptığı yere bak.

Şu gelince bu

Anahtar kelime tablosu

Çubuk, o kelimenin geçtiği vakaların hangi birimlere açıldığını gösterir. Bir rengin ağır bastığı kelimeler nettir; dağınık olanlar aşağıdaki gri bölgelerde ayrıca anlatılıyor.

KelimeBirimDağılımNot
İki birim arasında kalınca

Gri bölgeler

Bu kelimeler tek başına birim söylemez. Her kartta, ayırmak için müşteriye sorulacak şey ve verinin gösterdiği doğru birim var.

Sahadan

Yanlış birime gidip dönen vakalar

Çözüm açıklamasında "yönlendirildi", "ilgili birime", "hatalı kayıt" yazan vakalardan seçildi. Firma ve kişi adları çıkarıldı.